プライバシーポリシー

Healing Room Swan(以下、「当社」と記載)では、
安心かつ安全に当社でのサービスをご利用いただけるよう、
個人情報保護に関する法律、その他それに関する法令に遵守し、以下に記載する適切な管理のもと、
クライアント様の個人情報の保護に努めています。

 

定義

個人情報とは、氏名、性別、生年月日、ご自宅の住所・ご勤務先・通学先等の所在地、
銀行口座情報、電話番号・電子メールアドレス、IPアドレスなどを指します。

 

個人情報の利用について

クライアントさまからご提供いただきました個人情報は、
当方でのサービスご提供に関する業務、メール対応、各種のご案内、
その他サービスの品質向上に必要な付帯業務のみで利用いたします。

 

個人情報の収集について

当社では、クライアントさまに無断で、又は不正な手段により個人情報を収集することはありません。
クライアントさまからご提供いただきました個人情報は、
当ページに記載する内容に基づいて利用することをお客様より許諾をいただいたものといたします。

 

個人情報の第三者提供について

お申し込みの際にお預かりした個人情報は、原則として第三者へ開示・提供いたしません。
ただし、以下の何かに該当する場合、開示・又は提供を行う場合があります。

  • 法的機関からの合法な要求による場合
  • クライアントさまの同意・承諾を得た場合
  • クライアントさま、又は第三者の生命・身体・財産保護のために必要であり、お客様の同意を得ることが困難な場合
  • クライアントさまの個人を識別することができない状態にデータを加工して開示・提供する場合

 

委託先の監督について

当社では、サービスのご提供に必要な業務、ホームページの更新と管理、
その他のクライアントさまへのサービスの運営・向上に係る特定範囲において、
業務の遂行上、個人情報取扱いの全部又は一部を外部へ委託する場合があります。
その場合も、開示する情報は必要最小限のものとし、その個人情報が適切かつ安全に取扱われるよう、取扱を委託された者に対して必要な監督を行います。

 

個人情報の管理について

当社では、クライアントさまからご提供いただきました個人情報は慎重に管理し、
個人情報への不正アクセス、改変、破壊、漏洩、紛失等を防止するために、
情報に携わる従業者の教育と指導を行い、適切なウィルスソフトを導入の上、セキュリティーシステムを整備する等、
必要かつ適切な管理を行います。

 

個人情報内容の照会・訂正・削除について

クライアントさまから個人情報の照会、訂正、削除等のご要望があった場合は、
ご本人からの依頼であるであることを確認させていただいた後、速やかに対応いたします。
ご本人以外から、個人情報の照会・訂正・削除のご要望があった場合は、以下の代理人からのご要望のみ対応させていただきます。

  • 未成年者、成年被後見人の法定代理人
  • ご本人が委任した代理人

プライバシーポリシーの改善と変更について

当社は、この「個人情報の取扱いについて」の内容を、必要に応じて適宜、予告なく変更する場合があります。
ご利用いただく際には本ページの最新の内容をご参照ください。